Список документов для участия в ВЭД

Необходимый список документов для таможенного оформления

  • Инвойс (оригинал при авианакладной)
  • Внешнеторговый контракт (копия) / соглашение на бесплатную поставку (копия)
  • паспорт сделки (оригинал и копия) (открывается, если сумма контракта более 5000$)
  • Техническое описание товара, буклеты, брошюры (копия)
  • оригинал платёжное поручение на таможню для уплаты налогов и пошлин (смотри образец)
  • экспортная декларация отправителя (копия)
  • Прайс-лист производителя, с указанием цен товара и условий поставки на текущий год (оригинал или копия), если сделка коммерческая
  • Упаковочный лист, с указанием вида и количества упаковки и веса брутто/нетто (оригинал или копия)
  • платежные документы по условиям оплаты контракта (заявление на перевод + выписка с лицевого счета, аккредитив) (копия)
  • сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензии, разрешение на ввоз и другие разрешительные документы, если требуется по характеру товара
  • сертификат происхождения товара (оригинал)
  • другие документы по требованию таможенных правил, либо предусмотренные условиями поставки
  • доверенность + паспорт РФ + приказ на работу + трудовой договор для сотрудника, представляющего интересы фирмы (копии)

Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД

  • Заявление о регистрации участника ВЭД с образцом оттиска печати юридического лица. ( на бланке организации)
  • Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России - нотариальная копия. Справка ГОСКОМСТАТА должна быть не старше 6 месяцев.
  • Свидетельство МНС РФ о государственной регистрации юридического лица - нотариальная копия.
  • Свидетельство МНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица- нотариальная копия.
  • Устав (решение) и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными - нотариальные копии.
  • Если в уставе или учредительном договоре есть изменения, то прилагается Свидетельство ИМНС РФ о данных изменениях и сам Протокол собрания учредителей или Решение с изменениями - нотариальные копии.
  • Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов – оригиналы.
  • Справки из банка должны быть не старше 1 месяца
  • Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица – копия, заверенная юридическим лицом.
  • Приказ о назначении Главного бухгалтера - копия, заверенная юридическим лицом.
  • Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - заверенные юридическим лицом;
  • Если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство.
  • Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения - копию, заверенную печатью собственника.
  • Выписка из ЕГРЮЛ должны быть не старше 1 месяца
  • Пояснение по организации ( юридический, фактический адреса, складские помещения (если имеются), банковские счета – на бланке организации, заверенные генеральным директором и главным бухгалтером)
  • Доверенность от организации на доверенное лицо
  • Ксерокопия паспорта доверенного лица

Регистрация участника ВЭД, действительна в течение 12 календарных месяцев

Необходимый список документов для оформления экспортного груза

  • Экземпляр ГТД с печатью «Выпуск разрешен»
  • В графе 29 ГТД указать таможню на границе – Шереметьево, 10005000
  • Товаротранспортная накладная (с печатью «Выпуск разрешен») - 1 шт.
  • Доверенность для сдачи груза на склад по образцу - 1 экз.
  • Доверенность в Шереметьевскую таможню по образцу  - 1 экз.
  • Копия акта таможенного досмотра, заверенная печатью инспектора региональной таможни, если составлялся.
  • Заверенные копии всех разрешительных документов, указанных в ГТД гр.44 (сертификаты, лицензии, свидетельства, и т.п.), если таковые указанны в ГТД
  • Сопроводительные документы для получателя (инвойс, упаковочный лист, отгрузочная спецификация)
  • Инвойс с номером ГТД и печатью таможенного инспектора – 2 шт.
  • Заявка на авиаперевозку
  • электронная копия ГТД (дискета или по электронной почте)

Дополнительные документы

  • Для отправки груза в страны ЕС, Индию, США, Канаду, Мексику в деревянной таре необходимо предоставить фумигационный сертификат.
  • Для отправки груза в (через) США необходима копия СВИДЕТЕЛЬСТВА РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ.
  • Для отправки груза в (через) США необходима доверенность от директора предприятия на право подписи за безопасную упаковку, за сохранную доставку груза и оформление «Декларации безопасности груза».

Мы в FaceBookМы в TwitterМы в YouTube
8-800-777-2239 (Звонки по России бесплатно)
© ACEX. Все права защищены. Наверх ↑